SPONSORSHIP
SEPEDA SANTAI KE-2 2010 KARANG TARUNA INDONESIA
KELURAHAN SUNTER AGUNG
Dalam rangka mensukseskan kegiatan Sepeda Santai ke-2 2010 Karang Taruna Kelurahan Sunter Agung kami selaku panitia memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak berpartisipasi dalam mendukung terselenggaranya kegiatan ini . Segmen pasar yang tersebar dan berasal dari seluruh DKI Jakarta, merupakan sarana yang strategis dan menguntungkan untuk menyampaikan produk usaha bagi para pengusaha,
Adapun bentuk Sponsorship yang kami klasifikasikan adalah sebagai berikut :
1. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia membiayai keseluruhan anggaran kegiatan atau 100% dari jumlah total anggaran 80.820.000,- terbilang : (”Delapan Puluh Juta Delapan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah”) yang disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun bentuk kontrapretasi yang kami berikan adalah sebagai berikut :
a. Nama dan logo perusahaan akan kami cantumkan /dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
1. ID Card Peserta dan panitia sebanyak 1530 buah
2. Kaos peserta dan panitia sebanyak 1530 buah
3. Piagam peserta sebanyak 1500 buah
4. Spanduk digital rentang jalan sebanyak 15 buah
5. Background panggung (Digital) 1 buah
6. Undangan sebanyak 150 buah
7. Pamflet sebanyak 5 rim
8. Disediakan area pemasangan Bendera /Umbul produk
b. Perusahaan yang menjadi sponsor utama berhak memonopoli kegiatan serta publikasi dengan tidak memasukan sponsor lain.
2. SPONSOR MADYA
Sponsor madya adalah pihak yang bersedia membiayai setengah dari keseluruhan anggaran kegiatan atau 50% dari jumlah total anggaran (Rp.40.410.000,- terbilang: ”Empat Puluh Juta Empat Ratus Sepuluh Ribu rupiah”) yang disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis dan tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun bentuk kontraprestasi yang kami berikan adalah sebagai berikut :
a. Nama dan logo Perusahaan akan dicantumkan/dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
1. ID card Peserta dan panitia sebanyak 1530 buah
2. Kaos peserta dan panitia sebanyak 1530 buah
3. Piagam peserta sebanyak 1500 buah
4. Backgroun panggung (digital )
5. Sepanduk digital rentang jalan sebanyak 15 buah
6. Pamflet sebanyak 5 rim
7. Disediakan area pemasangan Bendera/umbul-umbul produk
b. Perusahaan yang menjadi sponsor madya ,tidak memonopoli kegiatan serta publikasi dan menerima memasukan sponsor lain.
3. Sponsor Partisipatif
Sponsor partisipatif adalah pihak yang bersedia membiayai seper empat dari keseluruhan anggaran kegiatan atau 25% dari jumlah total anggaran ( Rp. 20.205.000 terbilang : “Dua Puluh Juta Dua Ratus Lima Ribu Rupiah”) yang disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjiantertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dengan bentuk kontraprestasi yang kami berikan adalah sebagai berikut :
a. Nama dan logo perusahaan akan dicantumkan/dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
1. ID Card Peserta sebanyak 1500 buah
2. Kaos Peserta sebanyak 1500 buah
3. Sepanduk Jalan sebanyak 15 buah
4. Pamflet sebanyak 3 rim
b. Perusahaan yang menjadi sponsor partisipatif ,tidak memonopoli kegiatan serta publikasi dan menerima memasukan sponsor lain.
Bentuk Promosi Sponsor dan kontrapretasi antara lain :
1. Spanduk Rentang
Bahan : Plastik berserat
Ukuran : 6M x 1M
Ruang Promosi : 10 % dari luas keseluruhan
Jumlah : 15 buah
Lokasi : Sekitar wilayah kodya Jakarta utara
dan tempat kegiatan
Waktu pemasangan : 8 hari sebelum acara dan sampai dengan
acara selesai
Harga : @ Rp. 250.000,-
2. Background Panggung (Spanduk Digital)
Bahan : Spanduk Digital
Ukuran : 6 M x 8M
Ruang Promosi : 5% dari luas keseluruhan
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Di panggung acara
Harga : Rp. 1.000.000
3. Pamflet kegiatan
Bahan : Kertas HVS
Ukuran : Folio
Ruang Promosi : 5% dari keseluruhan
Jumlah : 5 rim
Lokasi : Sekitar wilayah Kelurahan Sunter Agung
Harga : @250
4. ID Card peserta dan panitia
Bahan : Karton Congcord Laminating
Desain : Panitia
Ruang Promosi : 15 % dari luas keseluruhan
Jumlah :1530 buah
Tehnik : Sablon
Harga : @1500,-/buah
5. Kaos T-Shirt Panitia
Bahan : Cotton
Ukuran : All Size
Ruang Promosi : Bagian Punggung Atas
Jumlah : 30 buah
Tehnik : Sablon
Harga : @Rp. 25.000,-buah
6. Kaos T-Shirt Peserta
Bahan : Cotton
Ukuran : All Size
Ruang Promosi : Bagian Punggung Atas
Jumlah : 1500 buah
Tehnik : Sablon
Harga : @Rp. 25.000,-buah
7. Piagam Peserta
Bahan : Karton Congcord Laminating
Ukuran : A4
Ruang Promosi : 15 % dari ruang keseluruhan
Jumlah : 1500 buah
Tehnik : Sablon
Harga : Rp. 3.000,-/buah
Ketentuan Sponsorship
Setiap jenis sponsorship disertai uang muka sekurang-kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat penandatanganan surat perjanjian, sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
A. Materi
Materi sponsor harus diterima Panitia dalam bentuk siap cetak ataupun design untuk proses pembatalan
B. Pembatalan
Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali sponsor madya dan sponsor partisipatif dengan mengembalikan biaya sponsor yang telah dibayarkan panitia.
Pembatalan dari pihak pertama, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima pihak panitia dikurangi biaya pengiriman. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka 50% menjadi milik panitia, dan jika telah membayar lunas maka 40% menjadi milik panitia.
C. Pelunasan dan pengiriman
Materi design berbentuk logo, produk plat dan nama perusahaan diterima selambat-lambatnya 12 hari sebelum kegiatan diselenggarakan.
Perjanjian kerjasama dilakukan oleh dan Sekretaris Panitia dengan pihak perusahaan yang bersangkutan.
Pelunasan dan Sponsorship :
Langsung dikonfirmasikan ke : Achmad Mustofa
Tlp. 02194406259 - 087877650426
Secretariat Panitia dengan alamat :
Jl. Sunter Karya Utara Blok G/I Tg. Sunter Agung-Tg.Priok Jakarta Utara
Kode pos 14350
Dana disalurkan melalui rekening bank :
Bank DKI-CAP : Yos Sudarso
Nomor rekening : 201.23.26537.1
Atas nama : Achmad Mustofa
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Pihak Pertama
Nama :……………………………………………….
Jabatan : ………………………………………………
Instansi : ………………………………………………
Alamat : ………………………………………………
Telephone : 021-………………………………………...
Pihak kedua
Nama : ……………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………….
Instansi : ……………………………………………….
Alamat : ……………………………………………….
Telephone : ……………………………………………….
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan kerjasama dengan ketentuan yang tertuang dalam Pasal-pasal berikut :
Pasal 1
Pihak kedua bersedia menjadi sponsorship yang digunakan oleh pihak pertama dalam kegiatan Sepeda Santai Kelurahan Sunter Agung yang diselenggarakan oleh Karang Taruna Indonesia Kelurahan Sunter Agung. Jakarta Utara pada tanggal Desember 2010.
Pasal 2
Sebagai sponsor pihak pertama berkewajiban memberikan dana dengan jumlah yang harus dibayar Rp. ……………………….
Terbilang : “ ………………………………………………………………………………….”
Dengan system pembayaran :
i. Dengan uang muka sebesar 50% dari jumlah keseluruhan yang harus dibayar sebesar Rp…..……………………………………………………………………..…… Terbilang :” ……………………………………………………………………………….”
ii. Pelunasan dari kekurangan dana yang harus dibayar sebesar
Rp………………………………Terbilang :”……………………………………………”
Yang akan dilunasi pada tanggal : ………………Desember 2010
Pasal 3
Pihak pertama memberikan kepada pihak kedua yaitu dengan kontrasepsi sebagai berikut :
1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
3. ………………………………………………………
4. ………………………………………………………
5. ………………………………………………………
6. ………………………………………………………
Pasal 4
Bila pihak kedua membatalkan partisipasinya, maka jika telah membayar uang muka 50% menjadi milik pihak pertama, dan jika telah membayar lunas maka 40% menjadi milik pihak pertama.
Pasal 5
Apabila salahsatu pihak mengingkari janji,maka pihak lain dapat mengajukan kepengadilan,apabila kedua belah pihak sudah tidak dapat lagi menyelesaikan dengan musyawarah.
Pasal 6
Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2(dua), masing-masing bermaterai dan mempunyai kekuatan hokum yang sama.
Jakarta, Desember 2010
Yang menerima, Yang mensponsori
Pihak Pertama Pihak Kedua
………………………………. ………………………………
Tandatangan dan stempel Tandatangan dan stempel
